Notre conseil d’école

• Stéphanie Djayep (Présidente)
• Gail Christopher (Vice-présidente)
• Albert Désiré Ngueth (Trésorier)
• Francine Roméro (Secrétaire en partage)
• Danielle Vernooy (Secrétaire en partage)
• Kerry-Lynne Lake (Secrétaire en partage)

Parents membres :

• Natalie Bouvier
• Mariam Dirieh
• Imoss Elmouftaquir
• Tanya Lartigue
• Adeline Markarian
• Albert Desire Ngueth
• Fabrice Nimpagaritse
• Carine Carole Nyamssi

Membres du personnel / élève : 

• Mathieu Gagné (direction de l'école)
• Michèle Marshall (membre enseignant)
• Lynne Trottier (membre non enseignant de l'école)
• À déterminer (élève)

Ordre du jour de l’assemblée générale 

1. Mot de bienvenue de la direction (15 minutes) 

En l’absence du président du conseil, le mot de bienvenue a été donné par Mathieu  Gagné le directeur de l’école, qui a aussi présidé la rencontre. 

2. Adoption de l’ordre du jour (2 minutes) 

Proposée par Danielle et secondée par Nathalie 

3. Présentation du rapport annuel 2024-25 (20 minutes) 

Revenus : 

• Activités du CÉ, surplus de $1171
• Activités des ventes de produits d’érables ont générées un revenu de $1422
• Les sommes disponibles ont été reportées à 2025-2026, et pourraient être  utilisées pour l’acquisition de rideau en vue de réduire la luminosité au gymnase. ∙ Aucune question des membres concernant ce point.
• Danielle et Nathalie ont proposé d’adopter le rapport annuel tel que présenté. 

Budget de 2025-2026 sera présenté en détails pour adoption par le CÉ, les  grandes lignes du budget ont été présentées comme suit : 

Revenues et Dépenses prévus pour 2025-2026 (i.e. non issue de subventions  gouvernementales) 

Revenus 

• Activités de financement de l’école-$25,600
• Activités de financement du CÉ-$4,535
• Frais perçus des parents-$165,200 (prévus de toutes les cotisations  annuelles)
• Cotisation secondaire (programme sports/études) (augmentation des frais de  $100 en 2024-2025 à $ 350 en 2025-2026-Les services ont été bonifiés en  raison d’une nouvelle entente avec l’Atletico d’Ottawa.)
• Pour l’instant il n’y a pas de collecte de fonds pour les œuvres de  bienfaisance, si des fonds deviennent disponibles à la fin de l’année, le  surplus sera transféré au fonds d’entraide.
• Activités d’autofinancement dans le Magasin en ligne (MEL) Ski ou autres- $274,000
• Bourses d’études des partenaires restant dans le fonds d’entraide-$17,500
• Autres revenus et dépenses, incluant : Remboursement de la TPS, Volleyball  Fusion (un OSBL) appuyant l’école pour la salle d’équipement, les logos, etc.
• Ils veulent arriver le plus près de zéro, les surplus seront utilisés pour les  fonds d’entraide ou pour l’école.

4. Élection du CÉ (15 minutes)

• Mathieu a décrit les objectifs du CÉ : Placer les intérêts du conseil au-delà des  intérêts de ses enfants. Les membres sont régis par certains paramètres  politiques, du Conseil d’école et du ministère de l'Éducation.
• Composition du Conseil d’école : Mathieu pour la direction, Michèle pour  représenter le personnel enseignant, un représentant du personnel non 

enseignant, un représentant du GDE (i.e. des élèves), un membre de la  communauté 

• Présidente-Stéphanie Djayep- Une description du poste a été présentée par  Mathieu et Stéphanie était la seule intéressée.
• Vice-président(e)-Ce poste sera comblé à la prochaine réunion
• Secrétaire/Trésorier (ère) - Ce poste sera comblé à la prochaine réunion.
• Les parents intéressés à être membres du Conseil peuvent envoyer un message  à Mathieu @ gagnema [at] ecolecatholique.ca

5. Comité de participation des parents : (2 minutes)

• N/A

6. Sélection de la date de la prochaine rencontre (6 minutes)
   • 19 novembre 2025
   • 28 janvier 2026
   • 25 mars 2026
   • 20 mai 2026
   • Virtuelle, 18 :30 

Les membres sont invités à soumettre les sujets de la prochaine rencontre à Mathieu ou  à Stéphanie. 

7. Levée de l’assemblée générale

• Proposée par Danielle, secondée par Nathalie

Procès-verbal de la réunion du conseil de parents

1. Ouverture de la réunion

Stéphanie Djayep a ouvert la réunion et a souhaité la bienvenue aux membres présents. Elle a présenté l’ordre du jour proposé, qui est adopté à l’unanimité. Le quorum est confirmé.

2. Adoption du procès-verbal de la réunion précédente

Le procès-verbal de la réunion précédente est proposé pour adoption par Adeline Markarian et appuyé par Moss Elmouftaquir. Il est adopté sans modification.

3. Présentation officielle des parents membres du conseil

Les postes vacants (vice-présidence, trésorerie, secrétariat) sont présentés. Une invitation est lancée aux parents pour soumettre leur candidature.

• Gail Christopher est nommée vice-présidente par acclamation.
• Albert Desiré Ngueth se propose pour le poste de trésorier avec succès.
• Danielle Vernooy et Kerry-Lynn Lake se proposent pour le poste de secrétaire et partageront les responsabilités liées à ce poste.

Tous les postes sont désormais pourvus.

4. Mot de la direction

Mathieu Gagné, directeur de l’école, a invité Michèle Marshall, enseignante ressource au secondaire, à présenter un aperçu des activités scolaires en cours. Elle a souligné la richesse de la vie étudiante à l’école, notamment :

• La célébration du 10e anniversaire de l’établissement,
• La soirée Coup d’œil,
• La compétition de robotique,
• Les présentations universitaires pour les élèves de 12e année,
• Les activités sportives telles que le volleyball, le rugby, le basketball, le soccer, le cross-country et le golf,
• Le lancement de plusieurs clubs,
• Le camp de leadership chrétien, et
• Le soutien en mathématiques et les tests provinciaux offerts sur l’heure du dîner. 

Elle a également mentionné le retour du programme de petit déjeuner. L’école offre bien plus que de l’enseignement, en favorisant le bien-être et l’engagement des élèves.

Mathieu Gagné a ensuite informé les membres que le conseil scolaire (CECCE) travaille actuellement sur son plan stratégique 2027. Une consultation communautaire aura lieu le 26 novembre à l’atrium de l’école. Elle sera ouverte à tous les membres de la communauté, y compris les parents des écoles nourricières, et portera sur des thèmes tels que la réussite des élèves, l’innovation pédagogique, la catholicité et la francophonie, l’ouverture sur le monde et la santé organisationnelle.

Il a également abordé la croissance rapide de l’école, qui a entraîné des ajustements importants en début d’année scolaire. Une classe de 7e année a été ajoutée quelques jours avant la rentrée pour répondre à une hausse inattendue des inscriptions. Plus récemment, une nouvelle classe de 8e année a été établie et commencera dès que l’équipe enseignante sera en place. Des activités d’accueil ont été organisées pour faciliter l’intégration des élèves.

L’école compte actuellement 1 394 élèves, dont 506 élèves en 7e et 8e année. Les prévisions d’inscription faites en mai n’avaient pas anticipé cette croissance continue jusqu’en septembre. Bien que cette augmentation soit vue positivement, elle pose des défis en matière de planification. Des questions ont été soulevées concernant les élèves hors secteur, les programmes spécialisés susceptibles d’attirer davantage d’élèves, ainsi que les impacts du développement résidentiel dans le quartier. L’école analyse actuellement si cette hausse représente un pic temporaire ou une tendance durable. Le partenariat avec Atlético pourrait également contribuer à attirer plus d’élèves dans les années à venir.

La graduation des élèves de 12e année a également été discutée. En raison du nombre croissant de finissants, il devient difficile d’accueillir toutes les personnes souhaitant assister à la cérémonie. L’école explore actuellement des solutions pour répondre à cette réalité. Une préoccupation exprimée l’année précédente concernant la revente de billets supplémentaires entre familles a été soulevée de nouveau. Les membres ont proposé l’idée d’une diffusion virtuelle de la cérémonie, afin de permettre aux familles qui ne peuvent pas être présentes ou qui habitent loin d’y assister à distance. Une suggestion a aussi été faite d’explorer la possibilité de produire une vidéo avec l’aide d’un·e étudiant·e du programme Film/Media d’Algonquin College. Mathieu Gagné a pris note de ces idées et a rappelé que toute diffusion ou enregistrement nécessiterait de considérer le consentement des élèves et des familles concernées, ainsi que les préférences de ceux qui pourraient ne pas souhaiter apparaître dans une diffusion publique.

Un autre enjeu concerne le contenu de la section des finissants dans l’annuaire scolaire. Cette section inclut habituellement des textes rédigés par les élèves. Par le passé, certains contenus se sont révélés inappropriés, malgré une révision attentive par un membre du personnel. Afin de garantir que cette section demeure agréable à lire pour tous, tout en respectant la voix des élèves, une suggestion a été faite : offrir aux finissants de soumettre des citations, tout en leur laissant la possibilité de soumettre un texte personnel s’ils le souhaitent. Cette approche vise à préserver la qualité du contenu tout en offrant une certaine flexibilité aux élèves, et a été bien accueillie par les membres présents.

Enfin, des informations ont été partagées sur les outils disponibles pour les parents afin de suivre les progrès scolaires de leurs enfants, tels que ASPEN, Google Classroom et les rencontres avec les enseignants. Mathieu Gagné et Michèle Marshall ont également discuté des soutiens offerts aux élèves ayant des besoins particuliers, incluant les adaptations pédagogiques et environnementales, les plans d’enseignement individualisés (PEI), ainsi que l’importance d’une collaboration étroite entre les familles et le personnel scolaire. Dans certains cas, des outils technologiques sont mis à la disposition des élèves pour les aider dans leurs apprentissages. Toutefois, certains élèves peuvent se sentir gênés d’utiliser ces outils en classe. L’école travaille activement à normaliser leur usage et à établir des objectifs pour renforcer la confiance des élèves dans ces approches.

5. Points à l’ordre du jour

Plusieurs initiatives ont été discutées sous le thème des activités scolaires et parascolaires. Stéphanie Djayep a proposé la création de sous-comités pour appuyer l’organisation des événements à venir.

• La matinée « Petite douceur », prévue pour février 2026, a été mentionnée comme une activité appréciée du personnel de l’école.
• Le conseil de parents vote chaque année une bourse, généralement d’un montant de 1 000 $. Le trésorier vérifiera les fonds disponibles. Les membres ont également remercié l’école pour la liste des bourses partagée dans l’hebdomadaire.
• Natalie Bouvier dispose d’un courriel de Christine, qui avait coordonné les pancartes pour les finissants de 12e année l’an dernier. Ce courriel contient tous les détails nécessaires pour reprendre l’initiative cette année.
• Fête de fin d’année et inclusion des élèves de 9e à 11e année. Des parents ont exprimé le souhait de voir une activité de fin d’année organisée pour les élèves de 9e à 11e année. Alors que les élèves de 7e et 8e année ont généralement des activités prévues, et que les élèves de 12e année participent à la graduation et au bal de finissant, les niveaux intermédiaires sont parfois moins inclus dans les célébrations de fin d’année. L’école organise déjà, tout au long de l’année, des sorties éducatives pour les élèves de 9e à 11e année, telles que des visites au théâtre (ex. : pièce de Shakespeare) ou dans des musées, financées par l’école. Toutefois, une activité festive en fin d’année serait difficile à planifier en raison des examens et du risque de faible participation si elle est organisée après la fin officielle des cours. Mathieu Gagné a indiqué qu’il a consulté d’autres directions d’école afin de recueillir des idées et qu’il continue de réfléchir à cette possibilité, en tenant compte des contraintes logistiques et financières. Si une activité est envisagée, elle devrait être financée par les familles. Plusieurs idées ont été proposées, notamment :
  • Une fête champêtre,
  • Une journée culturelle,
  • Un carnaval scolaire,
  • Ou une célébration de l’Ontario.

Ces suggestions ont été bien accueillies par les membres parents présents, qui ont exprimé leur enthousiasme, notamment pour la fête champêtre.

Projets de financement et levées de fonds :

• Campagne de produits de l’érable (février 2026) – présentée par Adeline Markarian. https://www.northhatleyproducts.com

Cette campagne annuelle, organisée depuis deux ou trois ans, permet généralement d’amasser environ 1 300 $. Les commandes se font en ligne via North Hatley Products, et une soirée de bénévolat est prévue pour préparer les sacs de distribution. Mathieu Gagné vérifiera avec l’administration la meilleure date de livraison, idéalement avant Pâques, et reviendra avec une proposition lors de la réunion du 18 novembre.

• Campagne Fresh From Farm. Une collecte est déjà en cours avec le groupe pastoral. Les parents peuvent acheter des paniers de fruits et légumes (carottes, pommes de terre, patates douces et oignons) pour environ 22 à 24 $ via le magasin en ligne. Quarante pourcents des ventes reviennent à l’école, et les fonds serviront à financer la retraite des jeunes à Notre-Dame-de-la-Rouge.
• Suggestions de financement : Les membres du conseil sont invités à proposer d’autres idées de levées de fonds pour les mois à venir.

6. Tour de table

• Journée « Emmène ton enfant au travail ». Les parents qui ont la possibilité d’accueillir un ou plusieurs élèves lors de cette journée sont invités à en informer l’école. Des informations à ce sujet ont été partagées dans la communication envoyée par l’école le 8 octobre.
• Transport / carte Presto – Gail Christopher a mentionné qu’il pourrait y avoir eu des changements concernant l’offre d’OC Transpo et a exprimé le souhait d’obtenir plus d’informations. Il lui a été suggéré de communiquer directement avec le Consortium de transport scolaire pour obtenir des précisions.
• Activités parascolaires – Une question a été posée concernant l’équipe de ski et l’équipe de robotique cette année.
  • Le club de ski est mentionné dans la communication de l’école du 8 octobre. Bien que Mme Laflèche ne soit plus présente, l’école prévoit trois sorties de ski au Camp Fortune les 6, 13 et 20 février 2026. Ces sorties sont ouvertes aux skieurs débutants et expérimentés, avec possibilité de leçons et location d’équipement. Les inscriptions seront ouvertes sur le magasin en ligne bientôt.
  • Une équipe de robotique est bien active cette année. Elle se réunit le matin et est encadrée par Mme Burton.
  • Document des clubs et activités – Un nouveau document en ligne a été partagé dans la communication de l’école. Il regroupe les clubs, sports, activités culturelles et cours offerts en dehors des heures de classe. Ce document est mis à jour régulièrement et permet aux enseignants d’ajouter des informations sur leurs clubs.

Les membres ont remercié l’école pour cet outil pratique.

• Coordination avec le PPE (Parents Partenaires en Éducation). Moss Elmouftaquir, membre du conseil, a mentionné qu’il fait partie du Conseil du PPE et a demandé avec qui de la direction il devrait communiquer pour coordonner les activités. Mathieu Gagné s’est dit heureux de poursuivre cette discussion en dehors de la réunion.

7. Prochaine réunion

• Date : Mercredi 19 novembre 2025
• Heure : 18h30 à 20h00
• Lieu : Virtuel

8. Levée de la réunion

La réunion a été levée à 20h03 par Stéphanie Djayep, qui a remercié les membres pour leur participation et leur a souhaité une bonne soirée.

• Proposée par : Moss Elmouftaquir
• Appuyée par : Adeline Markarian

1. Ouverture de la séance

Stéphanie Djayep souhaite la bienvenue aux membres et aux invités.

Quorum confirmé.

2. Adoption du procès-verbal et de l’ordre du jour

Procès-verbal de la réunion précédente proposé par Natalie Bouvier, appuyé par Stéphanie Djayep

Ordre du jour proposé par Natalie Bouvier et appuyé par : Stéphanie Djayep

3. Mot de la direction (20 min)

Consultation des Conseils d’écoles – Plan stratégique 2027-2032

Objectif : recueillir les opinions des parents pour orienter le prochain plan stratégique.

Calendrier :

• Consultations terminées avant les Fêtes.
• Analyse des données : hiver 2026.
• Nouveau plan stratégique : juin 2026.
• Validation : automne 2026.
• Déploiement : janvier 2027.
• Présentation : Vidéo « Votre voix, notre avenir » (réalisations 2021-2026 : croissance des élèves, nouvelles écoles, inclusion, IA, catholicité, francophonie).

Réponses des parents aux questions de consultation

Question 1 : Quels bons coups avez-vous observés dans l’école ou au CECCE ?

• Agrandissement de l’école et programme Atlético.
• Clubs sportifs et culturels, programmes Focus et Sport-X.
• Tutorats à l’heure du midi.
• Activités culturelles (Folie Furieuse, événements communautaires).
• Renforcement de la francophonie en milieu anglophone.

Question 2 : Quelles compétences vos enfants doivent-ils acquérir pour réussir dans la vie et la société de demain ?

• Autonomie, inclusion, adaptabilité, persévérance.
• Compétences numériques.
• Intelligence émotionnelle, santé mentale, respect des autres.
• Soft skills / « street smart » pour former des citoyens responsables.
• Communication, pensée critique, initiative.
• Compétences financières (budget, intérêts).
• Valeurs et éthique.

Question 3 : Comment la technologie et l’IA seront-elles utilisées en 2032 pour aider les élèves ?

• Maintenir l’apprentissage en cas d’annulation des autobus (solutions virtuelles).
• Développer la pensée critique et l’usage responsable des outils numériques (droits d’auteur, éthique).
• Sensibilisation dès le primaire.

Question 4 : Comment l’éducation catholique et la culture francophone engageront-elles vos enfants ?

• Continuer et renforcer les activités culturelles en français.
• Musique francophone dans les écoles, festivals communautaires.
• Possibilité d’organiser les sacrements (communion, confirmation) par l’école, permettant aux élèves de les vivre avec leurs camarades.
• Clubs et chapelle à l’école.
• Utilisation de la technologie (podcasts, articles, vidéos) pour promouvoir la culture.

Question 5 : Comment renforcer la culture d’accueil et d’inclusion ?

• Créer des comités d’accueil et d’inclusion.
• Mentorat entre élèves (ex. 7e pour 6e année).
• Répéter les informations (inscriptions aux clubs).
• Offrir des alternatives aux QR codes pour élèves sans cellulaire.
• Indicateurs de performance pour évaluer les progrès.
• Maintenir et promouvoir l’outil de dénonciation anonyme.

Question 6 : Autres idées ou rêves pour l’avenir du CECCE ?

• Classes moins nombreuses.
• Continuer d’innover (horaires flexibles, adaptation aux changements).
• Renforcer l’identité francophone et catholique.

Remerciements de Nya Njeuga et Jolène Savoie-Day pour la richesse des échanges.

Mot de la représentante du personnel non enseignant

Mme Lynne Trottier :

• Résolution des problèmes techniques initiaux.
• Distribution de 1400 cartes d’identité.
• Préparation des PEI et des examens de janvier.
• Décorations de Noël en cours.

Mot des représentants du personnel enseignant

Mme Michèle Marshall :

• Activités depuis la dernière rencontre : soirée des parents, sports, club robotique, danse, théâtre, concert Halloween, TPCL (10e), stratégies gagnantes, vaccination 7e, pastoral (magasin gratuit), journées CIEL, foire de carrière, concours Waterloo, semaine du respect, bulletins, nouveaux chandails des finissants.

4. Points à l’ordre du jour (20 min)

Organisation des activités scolaires et parascolaires :

• Matinée petite douceur : reportée au 28 janvier.
• Bourses des finissants / pancarte 12e année : reportées au 28 janvier.
• Fête de fin d’année : reportée au 28 janvier.
• Projets de financement : reportés au 28 janvier.
• Produits de l’érable (Pâques) : livraison confirmée autour de Pâques.
• Idées de financement : à discuter lors de la prochaine rencontre.

5. Tour de table / divers (15 min)

• Organisation journée CIEL (Gail) : activité appréciée mais jugée chaotique. Suggestion d’impliquer des parents bénévoles pour soutenir les enseignants.

• Caméras à l’école / stationnement (Danielle) :

  Caméras présentes dans l’école et le nouveau pavillon, mais peu à l’extérieur (stationnement non couvert).

  Ouverture de Robert Grant améliore la circulation; signalisation en attente.

6. Prochaine réunion

Mercredi 28 janvier 2026 à 18 h 30 – 20 h 00 en virtuel.

7. Levée de la séance

Stéphanie Djayep remercie les invités et les membres pour leur engagement.

1. Ouverture de la séance

Mot de bienvenue par la présidente, Stéphanie Djayep.

Quorum confirmé.

2. Adoption du procès-verbal et de l’ordre du jour

Procès-verbal de la réunion précédente : l’adoption est reportée au 25 mars 2026 afin de laisser le temps nécessaire pour transmettre le document aux membres. 

Ordre du jour proposé par Fabrice Nimpagaritse et appuyé par Natalie Bouvier.

Mot de la représentante du personnel enseignant — Mme Michèle Marshall

• « Ça bouge encore à Paul‑Desmarais » : sports, improvisation, clubs, activités continuent.
• Nouvel animateur pastoral entré en fonction il y a deux semaines; fréquentation active des élèves.
• Fin du 1er semestre fin janvier 2026; début du 2e semestre le 26 janvier 2026.
• Intermédiaire (7e–8e) : rotation des arts (danse/musique/théâtre/arts visuels).
• Un parent a demandé comment appuyer le personnel : Mme Marshall fera un sondage interne pour voir ce qui serait le plus utile.
• Salle d’arts trop lumineuse : besoins de rideaux soulevés; la direction analysera un correctif via les immobilisations.

3. Mot de la direction

Premier communiqué du Comité de participation des parents (PPCO)

• Présentation d’un nouveau communiqué provincial destiné aux conseils d’école, diffusé quelques fois par année (conférences, occasions, consultations, ressources pour parents).
• La direction transmettra les communiqués au conseil dès réception pour tenir tout le monde informé.

Sondage socio‑démographique

• Deuxième itération d’un recensement aux deux ans demandé par la Loi de 2017 contre le racisme (collecte de données identitaires).
• Parents, personnel et élèves participeront.
• Administration aux élèves : 12 février 2026 en classe; participation volontaire, confidentielle, et dépersonnalisée; possibilité de sauter des questions.
• Données susceptibles d’être recoupées de façon confidentielle (ex. assiduité, rendement) pour soutenir équité et inclusion.
• Le fait que plusieurs conseils francophones utilisent le même instrument renforce la crédibilité de l’exercice.

Cours NBF3U (Études des Premières Nations, Métis et Inuits)

• Reconnu comme équivalent du FRA3U (11e, préuniversitaire) et donne accès au français de 12e (préuniversitaire).
• Malheureusement, les années précédentes, l’intérêt n’a pas été suffisant.
• L’école souhaite l’offrir à nouveau, mais doit atteindre un minimum d’élèves pour ouvrir un groupe (la dotation ministérielle dépend du nombre inscrit).
• Le cours sera promu aux élèves de 10e dans les prochaines semaines, incluant la soirée d’information du 12 février pour les parents.
• Concernant une offre en ligne, la direction a précisé que :
  • Plusieurs cours sont disponibles en ligne en général, mais pas certain pour NBF3U.
  • Une inscription en ligne ne compterait pas dans le nombre d’élèves requis pour ouvrir le cours, pour cette raison, l’école privilégie une offre en personne.
• Parents ont demandé :
  • qu’une meilleure description du contenu soit partagée afin d’aider les élèves et les familles à mieux comprendre le cours; et
  • d’ajouter une œuvre autochtone en 10e année pour susciter l’intérêt en amont.
• La direction est ouverte à davantage de sensibilisation afin d’augmenter l’intérêt réel.
• Si l’intérêt demeure faible, d’autres écoles utilisent un modèle opt‑out (NBF3U comme choix principal), mais la direction préfère une approche basée sur le choix par intérêt, sans changement prévu pour cette année.

Programme sport‑études

• Soccer – Partenariat avec Atlético Ottawa
  • Pour 2026‑2027, le programme sera bonifié :
    • 9e–10e : environ 30 séances avec des entraîneurs d’Atlético (au lieu de 20).
    • 11e : accès à 20 séances, une nouveauté.
  • Le coût passera à 400 $ (montant maximal autorisé); l’école absorbera la différence afin de maintenir l’accessibilité.
  • Possibilité future de matchs amicaux et de visites ponctuelles par les entraîneurs ou l’équipe professionnelle pour renforcer le volet sportif.
• 7e–8e – Deux parcours distincts
  • Vie active : activités variées (randonnée, vélo, trampoline, etc.).
  • Préconcentration (volleyball, basketball, soccer) : inclura quelques séances avec des entraîneurs d’Atlético (3–4 par année).
    • L’objectif est d’offrir une utilisation claire des cotisations, en rendant le programme plus concret pour les familles.
• Exploration – Volet danse (à plus long terme)
  • Basé sur le partenariat existant avec l’École de danse Louise (programme parascolaire).
  • Idée d’un futur sport‑études danse, mais plusieurs éléments doivent être évalués :
    • déterminer si le volet serait classé en arts ou en éducation physique;
    • préserver le programme de danse à l’école déjà en place;
    • s’assurer qu’il n’y ait pas d’effet négatif sur les inscriptions ou la diversité des cours existants.
  • Trop tôt pour une implantation en 2026‑2027; une analyse d’intérêt serait nécessaire.

Calendrier scolaire 2026‑2027

• 26 octobre 2026 : journée pédagogique (liée aux élections; plus tardive qu’à l’habitude).
• 1er juin 2027 (Jour de l’Ontario) : journée d’enseignement sans examens ni évaluations d’obtention du diplôme.
• Rétroactions des parents notées par la direction :
  • Rentrée des élèves hâtive par rapport à certains conseils anglophones.
  • Seulement 4 jours d’école entre la relâche de mars et Pâques – à reconsidérer.
• La direction transmettra ces commentaires au comité chargé du calendrier.

4. Points à l’ordre du jour

Organisation des activités scolaires et parascolaires

• Matinée “petite douceur” (février 2026) — (Stéphanie)
  • Dates à éviter (journées CIEL) : 3 février 2026 et 18 février 2026.
  • Idées discutées : 13 février 2026 (avant la Journée de la famille du 16 février) ou 27 février 2026.
  • Décision : la présidente sondera les parents; la date cible à privilégier est le 27 février 2026.
  • Contributions possibles : plats maison ou contribution monétaire (achats centralisés).
  • Action : insérer, au besoin, un message de recrutement/contribution dans le communiqué hebdomadaire.
• Pancartes de finissants – 12e année (Natalie)
  • Mise en vente via le magasin en ligne en mai 2026 (coordination avec Mme Lynn Trottier).
  • Distribution : à l’école lors des galas ou récupération par les parents (en raison des poteaux métalliques).
• Appui de la communauté (journées CIEL, sorties…) (Gail)
  • Remerciements aux bénévoles.
  • Équipe de ski : Mme Marshall vérifiera l’intérêt du personnel; possibilité d’appui de parents bénévoles.
• Fête de fin d’année
  • Reportée à une réunion ultérieure (planification non entamée).

Projets de financement et levée de fonds

• Produits de l’érable (Pâques) (Adeline)
  • Campagne : ouverture à partir du 9 février 2026
  • Livraison à l’école : mercredi 25 mars 2026
  • Tri/ensachage : besoin de 4–5 bénévoles (≈ 2–3 h); étiquetage par nom et niveau de l’élève, classement alphabétique; chapelle utilisée pour l’entreposage temporaire.
  • Distribution : idéalement vendredi 27 mars 2026 (ou dès que l’ensachage est terminé).
  • Option réunion : tenir la rencontre du 25 mars 2026 en mode hybride afin que des parents présents à l’école puissent aider au tri après la réunion.

5. Tour de table / divers 

Soutien aux élèves sans cellulaire (Tanya)

• Observations : l’inscription à certains clubs se fait par code QR.
• Solutions proposées :
  • Ajouter les codes Google Classroom sur les affiches de clubs.
  • Envoyer des invitations par courriel aux élèves (avec les codes).
  • Rappeler que des Chromebooks sont disponibles pour s’inscrire sans téléphone.
  • Mettre à jour le tableau des clubs sur le site de l’école et le garder vivant.
• Action (direction) : mise à jour du tableau parascolaire et rappel aux équipes d’offrir des alternatives au QR lors des annonces et en classe.

Journées d’intempéries (autobus annulés) (Tanya)

• L’école demeure ouverte; faible présence habituelle au secondaire ces jours‑là.
• Les élèves qui se présentent peuvent apporter de la lecture ou du travail autonome; le personnel demeure disponible pour répondre à des questions.
• Assiduité : aucun appel requis de la part des parents lorsque le transport scolaire est annulé (procédure exceptionnelle).
• Action (direction) : inclure, dans un communiqué hebdomadaire, un encadré expliquant :
  • quoi apporter les jours d’intempérie;
  • la disponibilité des enseignants pour du soutien ponctuel; et
  • le rappel sur l’assiduité lorsque les autobus sont annulés.

6. Prochaine réunion

Le mercredi 25 mars 2026, de 18 h 30 – 20 h 00 en virtuel

7. Levée de la séance

Proposée par Natalie Bouvier, secondée par Gail Christopher.

Stéphanie Djayep remercie les invités et les membres pour leur engagement.

À venir

À venir